La règle des 3 : la méthode qui a révolutionné ma To Do List – Astuce du jour #3

Dans ce nouvel épisode solo de Sur le Chemin de l’Excellence, j’ai souhaité partager un outil très simple, mais profondément structurant dans mon organisation quotidienne : la règle des 3.

Un épisode court, volontairement concret, né d’un constat très répandu dans nos quotidiens professionnels et personnels : cette impression permanente de manquer de temps, de courir après sa journée, et de terminer le soir avec le sentiment de ne pas avoir réellement avancé.

Et si le problème n’était pas le temps… mais le manque de clarté dans nos priorités ?

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Sommaire

1. La to-do list : entre clarté mentale et surcharge
2. Le piège des to-do lists à rallonge
3. La règle des 3 : une to-do list condensée et priorisée
4. Priorités, dispersion et gestion des sollicitations
5. Discipline personnelle et sentiment d’accomplissement

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La to-do list : entre clarté mentale et surcharge

Dans cet épisode, je commence par rappeler l’utilité première de la to-do list dans notre organisation quotidienne.

Qu’elle soit au format papier, digital, ou sur une application, elle reste un outil essentiel pour structurer ses tâches et alléger sa charge mentale.

Comme je le partage :

« Ça permet de se vider la tête et de diminuer sa charge mentale, puisque tout ce que l’on a à réaliser est couché sur papier et nous libère de l’espace dans notre cerveau. »

La to-do list devient alors un support de clarté, permettant d’externaliser ce que l’on doit faire pour mieux se concentrer.

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Le piège des to-do lists à rallonge

Cependant, une dérive fréquente apparaît : la tendance à vouloir tout y inscrire.

« Le problème, c’est que ces to-do lists sont parfois à rallonge. On a tendance à vouloir tout mettre sur sa to-do list. »

Résultat : la liste devient interminable, floue, et génère un sentiment de frustration en fin de journée.
On ne sait plus par où commencer, ni ce qui est réellement prioritaire.

La to-do list, censée apaiser, devient alors une source de pression.

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La règle des 3 : une to-do list condensée et priorisée

Face à ce constat, j’explique l’outil que j’ai mis en place depuis plusieurs années dans mon organisation personnelle : la règle des 3.

Concrètement, il s’agit de conserver une to-do list globale (long terme), tout en définissant chaque jour une liste condensée.

« Au quotidien, aujourd’hui, j’ai une to-do list condensée avec uniquement trois, mais vraiment trois tâches à exécuter chaque jour. »

Chaque matin (ou la veille au soir), je définis les trois tâches réellement essentielles, ce qui permet de clarifier immédiatement les priorités du jour.

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Priorités, dispersion et gestion des sollicitations

Dans un quotidien rythmé par les emails, les appels et les sollicitations permanentes, la dispersion devient presque automatique.

La règle des 3 agit alors comme un point de recentrage.
Elle permet de rester aligné avec ce qui compte réellement, malgré les distractions.

Comme je l’explique :

« Le fait d’avoir ces trois tâches-là va nous permettre de nous recentrer et de nous focaliser sur ce qui est vraiment important pour nous. »

Ce n’est donc pas une question de faire plus, mais de faire mieux.

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Discipline personnelle et sentiment d’accomplissement

Enfin, cette méthode repose sur une notion clé : l’engagement envers soi-même.

Il ne s’agit pas seulement d’un outil d’organisation, mais d’une discipline quotidienne, simple et accessible.

« C’est une discipline, un engagement que l’on prend vis-à-vis de soi-même et qui permet de booster sa productivité. »

En garantissant l’exécution des tâches réellement prioritaires, la fin de journée change radicalement :
moins de frustration, plus de clarté, et surtout un véritable sentiment d’accomplissement.

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Ce que je retiens personnellement de cet épisode

À travers cet épisode solo, mon intention est de proposer une approche simple pour sortir de la dispersion et reprendre la maîtrise de son temps.

Car, comme je le rappelle implicitement, la problématique n’est pas toujours le manque de temps, mais la manière dont nous définissons nos priorités au quotidien.

La règle des 3 devient alors un cadre clair, concret et applicable immédiatement, permettant d’avancer avec plus de concentration, de sérénité et d’efficacité dans son quotidien professionnel et personnel.

Johanne,
Fondatrice & Dirigeante — The One Consulting