Formation Améliorer l’Accueil Téléphonique

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • Valoriser l’image de marque de son entreprise par la qualité de son accueil
  • Maîtriser les étapes de la prise d’un appel téléphonique
  • Améliorer son élocution et adapter son langage à ses clients
  • Savoir gérer les situations difficiles

PROGRAMME

  • 1. LES ENJEUX DE L’ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE

    • Adopter la bonne posture : l’importance du sourire et de l’attitude positive
    • Prendre conscience de l’impact d’un simple appel téléphonique
    • Montrer sa disponibilité par le ton de sa voix
    • Développer l’intention de faire son maximum
  • 2. AMÉLIORER SA COMMUNICATION VERBALE

    • Choisir la bonne tonalité de voix
    • L’articulation, le rythme, le débit
    • Les expressions à éviter / à privilégier
    • Les mots tabous
  • 3. LE TRAITEMENT DES APPELS TÉLÉPHONIQUES

    • Développer son écoute active et maîtriser l’art du questionnement
    • Transférer un appel et mettre en attente avec élégance
    • Reformuler pour mettre en confiance
    • Apporter une réponse claire et précise
  • 4. LA GESTION DES SITUATIONS DIFFICILES AU TÉLÉPHONE

    • Accueillir la réclamation ou la frustration de son interlocuteur
    • Savoir désamorcer une tension ou atténuer une colère
    • Recentrer la conversation pour les bavards
    • Argumenter et traiter les objections

DURÉE

1 journée

NOMBRE DE PARTICIPANTS

12 personnes maximum

PUBLIC

Toute personne en relation avec la clientèle

PÉDAGOGIE

  • Apport théorique
  • Mises en situation
  • Jeux de rôles

LIEU

Au sein de votre établissement ou dans un salon de votre choix

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